De organisatie van De Voorhof is opgebouwd rondom ambtsgroepen. De ambtsgroepen handelen alle zaken af binnen hun domein en bereiden - eventueel op verzoek van de kerkenraad - beleidsbeslissingen voor.

Het besluitvormingsproces in onze gemeente is gestructureerd via een aantal stappen. Er wordt in de praktijk op vele plaatsen gedelibereerd en gediscussieerd. Verstrekkende besluiten worden uiteindelijk genomen in de kerkenraad of in de gemeentevergadering.

De ledenadministratie wordt uitgevoerd door het kerkelijk bureau. Voor informatie over De Voorhof, maar ook voor aanmelden als lid van De Voorhof kunt u contact opnemen met het kerkelijk bureau.

De kerkenraad bestuurt de organisatie en bestaat uit:

• alle ambtsdragers (3 kerkrentmeesters, 9 wijkouderlingen en 7 diakenen)

• de predikant
• de voorzitter
• de scriba
• een adviseur: de kerkelijk werker
  

Iedere twee maanden vergadert de raad (5 maal per jaar) en bespreekt algemene onderwerpen. De raad neemt beslissingen. Besluiten is geldig bij meerderheid van stemmen (mits minstens tweederde van het aantal ambtsdragers aanwezig is).

Het moderamen (dagelijks bestuur) bestaat uit predikant, kerkelijk werker, voorzitter, scriba en een vaste afgevaardigde uit iedere ambtsgroep. Iedere twee maanden vergadert het moderamen (5 maal per jaar) en heeft een coördinerende taak. Het moderamen bereidt het beleid voor.

In de vergaderingen informeren de deelnemers elkaar over de ontwikelingen in de ambtsgroepen. Naast deze uitwisseling bespreekt het moderamen belangrijke beleidsonderwerpen. Daarna volgt bespreking in de ambtsgroepen. De kerkenraad kan zo met voldoende inbreng en draagvlak van de ambtsgroepen besluiten nemen.

De leden van het moderamen krijgen de volledige postlijst, lijst met mutaties en alle verslagen. Tijdens de moderamenvergadering stelt men vast welke onderwerpen in de kerkenraad komen. Het moderamen fungeert als een soort dagelijks bestuur en handelt lopende zaken af.